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メール配信を使う

会社やお店のメールアドレス(例:info@example.co.jp)から、読者にお知らせメールを一斉に送ります(Pro プラン以上)。最初に1回だけ、ドメインの DNS 設定が必要です。

所要時間:約15分・難しさ:ふつう

用意するもの

  • 会社やお店の独自ドメイン(メールアドレスの @ より後ろ。例:example.co.jp)
  • そのドメインの DNS 設定を変更できる管理画面(お名前.com・ムームードメイン・エックスサーバー・Cloudflare など)

しくみ(最初に知っておきたいこと)

  • メールは Senju の送信サービスから、あなたの会社のアドレスを差出人として送ります。今お使いのメール(Google Workspace・Microsoft 365・エックスサーバーなど)はそのまま使え、読者からの返信もいつものメールに届きます。
  • そのために、「Senju がこのドメインの名前で送ってよい」ことを証明する設定(DNS 設定)を、最初に1回だけ追加します。
  • 送信の費用は Senju の料金に含まれています(Pro は月5,000通、Business は月50,000通まで)。
  • Gmail などのフリーメールのアドレスからは送れません(一斉送信は迷惑メール扱いされやすく、届かなくなるため)。
  • 法律(特定電子メール法)で、同意を得た人にだけ送れます。全メールに送信者の情報と配信停止リンクが自動で入ります。

① 自社のドメインを登録する

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    Senju の「メール配信」→「送信元・設定」を開く

    送信元・設定を開く
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    「自社のドメイン」にドメインを入れて「ドメインを追加」を押す

    例:example.co.jp(アドレスの @ より後ろだけ)

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    DNS に追加する設定(4行)が表示されます

    表のマスをクリックするとコピーできます。次の手順で、ドメインの管理画面に追加します。

② DNS に設定を追加する

ドメインを管理している会社の画面で行います。画面の名前は「DNS 設定」「DNS レコード設定」「ムームーDNS」などと会社によって違いますが、やることは同じです。わからない場合は、ホームページを作ってくれた会社などに、表をそのまま見せて依頼してください。

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    ドメインの管理画面にログインし、対象のドメインの DNS 設定を開く

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    Senju の表の1行ずつ、「種類」「名前(ホスト)」「値」を追加する

    CNAME が3行(なりすまし防止の署名)、TXT が1行(DMARC)です。

    「名前」に .example.co.jp の部分を自動で付ける画面が多いです。その場合は、前の部分(例:abc123._domainkey)だけを入れてください。

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    すでに _dmarc の TXT がある場合は、DMARC の行は追加しない

    同じ名前の DMARC を2つ作ると、正しく働かなくなります。今ある設定をそのまま使ってください。

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    保存する

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    Senju に戻って「設定を確認する」を押す

    「認証済み」になれば完了です 🎉 反映まで数分〜数時間かかることがあります。

③ 送信元アドレスと送信者情報

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    「送信元アドレス」で、@ より前(例:info・news)と差出人名(例:千手カフェ)を入れて追加

    返信先を空にすると、送信元アドレスに返信が届きます。別のアドレスで受け取りたい場合だけ入れてください。

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    「送信者情報」に、名前(屋号)・住所・問い合わせ先を入れて保存

    全メールの最後に自動で表示されます(法律で必要な表示です)。

④ 読者を集める

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    登録フォームを共有する

    「送信元・設定」のフォームの URL を、Instagram のプロフィールや LINE、お店の POP(QR コード)などで共有します。ホームページには「埋め込むコード」を貼ると表示されます。

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    今までのお客さんのリストを取り込む(同意を得ている人だけ)

    「読者」画面で、1行に1人ずつ入力するか、CSV ファイル(1列目:メールアドレス、2列目:名前)を取り込みます。

    同意を得ていない人(名刺交換しただけの人・購入したリストなど)に広告メールを送ることは、法律と Senju の規約で禁止されています。

⑤ 配信する

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    「配信」→「新しい配信」を押す

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    件名と本文を書く

    本文の {{name}} は読者の名前に置き換わります。URL は自動でリンクになります。

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    「自分宛てにテスト送信」で、届いたメールの見た目を確認する

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    「〇人に配信する」を押し、確認のためもう一度押す

    送信は裏側で進みます。画面を閉じても大丈夫です。

うまくいかないとき

Q. いつまでも「DNS の設定待ち」のまま
名前(ホスト)が二重になっていないか(abc._domainkey.example.co.jp.example.co.jp)、値をすべてコピーできているかを確認してください。反映には最大で48時間ほどかかることがあります。
Q. 今使っているメールが届かなくなったりしない?
大丈夫です。追加するのは署名用の設定だけで、今のメールの受信・送信の設定(MX など)は変えません。
Q. 届かないアドレスや配信停止はどうなる?
存在しないアドレス・迷惑メールとして報告された人・配信停止した人には、以後自動で送らなくなります。届かない割合や報告が多すぎる場合は、Senju 全体の信頼を守るため、送信を一時停止することがあります。
Q. 迷惑メールフォルダに入ってしまう
ドメインが「認証済み」か確認してください。また、件名や本文が宣伝ばかりだと迷惑メール扱いされやすくなります。最初は少人数に送り、開いてもらえる内容にするのがおすすめです。
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